Como assinar documento com Certificado Digital A1? Esta é uma dúvida muito comum entre as pessoas que já têm este documento digital. Sendo assim, veja a seguir como você pode fazer esta assinatura de uma forma simples e rápida.
Sabemos que o uso do Certificado Digital vem se tornando cada vez mais comum entre a sociedade. Principalmente entre empresários, contador e advogados que precisam estar constantemente assinando contratos, documentos e resolvendo diversas atividades burocráticas pela internet.
Sendo assim, o documento digital tem sido algo essencial para quem busca praticidade e facilidade nestas atividades. Pensando nisso, se você já acessou o seu certificado digital do tipo A1, mas não sabe como assinar documentos, veja a seguir os passos e como você pode fazer estas assinaturas de uma forma prática.
O que é o certificado digital A1?
Antes de saber como assinar Certificado Digital A1, é importante saber o que é e as principais funcionalidades deste documentos.
O Certificado Digital A1 é um documento criptografado, o mesmo conta com todas as suas informações, sejam elas profissionais ou pessoais. Sem contar que é totalmente digital.
Sendo assim, você pode usar o mesmo apenas no ambiente digital para realizar algumas atividades. Estes certificados também podem ser classificados em dois tipos, o A e o S. Hoje vamos falar apenas do tipo A, que pode ser classificado em dois tipos, o A1 e o A3.
Mas qual a diferença entre o A1 e o A3? O A3 se diferencia do A1, por diversos fatores, primeiramente o A3 é oferecido em forma de smartcard ou token, ou seja é em formato de um cartão com chip. Ainda, oferece cerca de 3 anos de validade.
Além disso, pode ser usado em diversos computadores para assinar documentos, desde que estas máquinas tenham a ferramenta de leitor de cartão. Já na opção A1, o Certificado Digital é instalado diretamente no computador.
Então, você só pode usar este documento digital no computador em que instalar. Sendo assim, o mais indicado é que você instale no seu próprio notebook ou computador que você realiza todas as atividades burocráticas.
Nesta opção, o seu documento possui validade de um ano e a sua máquina não precisa de leitor de cartão. Desse modo, veja a seguir como assinar documento com Certificado Digital A1.
Como assinar documento com Certificado Digital A1?
Já que você não sabe como assinar documento com Certificado Digital A1, é importante relatar que existem duas formas de fazer estas assinaturas, podendo ser por meio de documento PDF ou Word. Saiba como funciona em cada um destes documentos.
Como assinar documento com Certificado Digital A1: Word
O documento Word é muito comum no mercado empresarial, principalmente quando falamos em documento digital. Pensando nisso, saber como assinar documento com Certificado Digital A1 no documento Word é completamente importante.
Para isso, você deve abrir o documento, quando aberto, é necessário clicar na opção “arquivo”, esta fica no diretório de opções do Word, uma barra na parte superior da página.
Em seguida, você deve clicar na opção “informações”, e após isso em “proteger documento”. Após seguir estes passos, aparecerá outras informações para você. Sendo assim, você vai identificar entre estas opções “adicionar assinatura”, selecione.
Ao clicar, você precisa fazer o preenchimento do “tipo de compromisso”, ou seja, especificando qual é o principal objetivo da assinatura deste documento. Após concluir estas etapas, você precisa selecionar o Certificado Digital que deseja assinar este documento.
Para finalizar o processo de assinatura, você deve clicar na opção “assinar”, pronto finalizado. Agora você já pode enviar seu documento assinado e com validade jurídica.
Como assinar documento com Certificado Digital A1: Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat, assim como o Word, é uma ferramenta que abre diversos documentos.
A única diferença é que o Adobe possui uma grande quantidade de opções e ferramentas especializadas para atender estas necessidades de assinatura de documentos digitais.
Para iniciar os primeiros passos, você deve abrir o documento na ferramenta, na barra superior da página, assim como no Word, você pode encontrar algumas opções, entre elas, é possível observar a opção “ferramentas”, e abrirá outras informações. Em seguida, procure “certificados”, após isso, selecione abrir.
Após realizar todos os passos anteriores, você deve clicar em “assinar digitalmente” e role a página até o final do documento, que é o local onde ficará a assinatura. Você também deve realizar a demarcação do espaço e selecionar qual certificado digital vai utilizar para esta assinatura.
Para finalizar, você deve selecionar a opção “continuar”, em seguida “assinar”. Pronto, o seu documento já está assinado, agora você precisa salvar e pode enviar para onde deseja.
Este Certificado Digital possui validade jurídica
Agora que você já sabe como assinar documento com Certificado Digital A1, é importante saber que este documento oferece validade jurídica. Então, se você acredita que a sua assinatura com Certificado Digital não terá nenhuma validade, está muito enganado, pois o mesmo oferece validade jurídica. Sendo assim, vale a pena acessar o seu e desfrutar de mais facilidade nas suas atividades.
Quais são os benefícios do Certificado Digital A1?
O Certificado Digital A1 oferece diversos benefícios. Sendo assim, agora que você já sabe como assinar documento com Certificado Digital A1, é importante relatar quais benefícios você adquire com este documento.
Redução de custos
Ao assinar documentos digitais, você está economizando muitas coisas, entre elas os custos. Já imaginou um empresário que assina centenas de papéis diariamente? Pois bem, agora pense neste papéis impressos.
Agora pense nos custos dos papéis, tinta para impressão e manutenção de impressora. O próximo passo é pensar na contratação de um motoboy para enviar estes documentos até um cartório assinado para ter validade. Imagine o valor da gasolina, você tendo que sair do seu escritório para ir até um determinado local para assinar apenas um documento ou contrato.
Agora vamos comparar com os gastos que você teve com o Certificado Digital? Basicamente apenas o preço para adquirir o seu que possui validade de um ano. É muito dinheiro que foi economizado, não é mesmo?
Otimização de tempo
Você consegue fazer esta assinatura em apenas alguns segundos com o documento digital. Imagine que você teria que fazer de outra forma, encaminhar para um motoboy, levar até o cartório, trânsito, filas e muito mais.
Muito tempo gasto, com uma coisa que você pode fazer em apenas alguns cliques. Sim, isso é sinônimo de otimização de tempo. Com este tempo economizado, você pode pensar em estratégias e fazer atividades realmente produtivas.
Sustentabilidade
Se você leu outras vantagens, certamente já sabe que o Certificado Digital oferece cada vez mais vantagens, não é mesmo?
Então, você economiza papel, que consequentemente diminuirá o desmatamento para fabricação, menor poluição ao meio ambiente, com menor número de motoboys e pessoas circulando nas rodovias e levando documentos.
Sendo assim, a sua empresa se torna ainda mais sustentável e recebe uma grande quantidade de benefícios. Desse modo, com o Certificado Digital, você acessa muitas vantagens para a sua profissão, vida pessoal e empresa.
Você não tem Certificado Digital ainda?
Agora que você já sabe como assinar documento com Certificado Digital A1, não existem mais desculpas, agora você já pode acessar o seu. Não sabe como solicitar?
Não se preocupe, aqui com a Consultas Prime, você tem o seu documento digital nas mãos, sem fazer muito esforço. Para solicitar o seu, basta entrar no site oficial da Consultas Prime e procurar a opção “Certificado Digital”.
O próximo passo é que você procure a opção que atenda às suas necessidades, pois a Consultas oferece uma grande quantidade de opções.
Para realizar a solicitação, você precisa informar os seus dados pessoais e formas de pagamento. A Consultas Prime vai fazer uma videoconferência com você, para solicitar alguns dados e biometria. Mas não se preocupe, pois você será informado sobre cada passo.
Sendo assim, não perca tempo, solicite agora mesmo seu Certificado com a Consultas Prime e facilite as suas atividades diárias cada vez mais.