Tem se tornado cada vez mais comum o uso de Certificado Digital E-CNPJ A1 pelas empresas, em vista de otimizar o tempo e agilizar as transações corporativas. Afinal, quem não gosta de fechar negócios em menos tempo e burocracia?
Por isso, a Consultas Prime preparou esse conteúdo explicativo para te orientar. Sendo assim, saiba como assinar documento com Certificado Digital E-CNPJ A1. Ainda, veja quais são os benefícios de utilizar essa ferramenta em suas operações.
Se a sua companhia está buscando melhorar as estratégias de gestão e aprimorar os seus processos, então precisa conhecer e aderir a esse recurso! Acompanhe conosco!
O que é Certificado Digital E-CNPJ A1?
O Certificado Digital E-CNPJ A1 é utilizado como assinatura eletrônica por pessoas físicas e jurídicas. Ele possui alguns modelos que funcionam como a identidade digital da sua empresa.
No caso do modelo E-CNPJ A1, a chave criptografada fica armazenada no computador do usuário e possui validade de um ano. Este modelo é altamente seguro, visto que depende de outra chave para descodificação. Dessa forma, torna-se mais difícil ocorrer fraudes e invasões hackers.
Portanto, ao utilizar o Certificado Digital E-CNPJ A1, você não precisará se deslocar até cartórios para assinar papéis e dar andamento às operações da companhia.
Como obter um Certificado Digital E-CNPJ A1?
Primeiro de tudo, é preciso considerar que o Certificado Digital E-CNPJ A1 é o mais indicado pela Consultas Prime. Isso ocorre devido ao seu tempo de validade e compatibilidade com ERP das empresas.
Ele funciona mediante duas chaves criptografadas, sendo uma privada, que fica armazenado no próprio computador do usuário. A outra é pública, que fica sob a segurança da Autoridade Certificadora (AC).
Também é possível fazer cópias de segurança do Certificado Digital E-CNPJ A1 e ainda usá-lo em outros computadores, nos quais a chave esteja instalada, com a mesma segurança e praticidade.
Conforme dito pela Consultas Prime, para obter o seu Certificado Digital E-CNPJ A1, é necessário primeiro realizar a compra do certificado no site da Consultas Prime, após realizar a comprar nossa equipe de Centra de Emissão de Certificado irá entrar em contato para agendar o processo de emissão do Certificado Digital E-CNPJ A1 com a vídeo conferência.
Sabendo disso, explicaremos aqui como assinar documento com Certificado Digital A1 de maneira simples e otimizada. Confira!
Como assinar documento com Certificado Digital E-CNPJ A1?
Existem algumas maneiras de assinar documento com Certificado Digital E-CNPJ A1, podendo ser através de PDF ou Word. Veja como funciona em cada um deles!
Adobe Acrobat
Após fazer a leitura do documento, basta ir na barra superior em “ferramentas”, na opção “certificados” e selecione “abrir”.
Clique na opção “assinar digitalmente” e vá até o final do documento onde ficará a sua assinatura. Faça a demarcação do espaço e selecione qual certificado digital será utilizado.
Por fim, selecione “continuar” e “assinar”. Salve o seu documento assinado e envie para onde for preciso!
Microsoft Word
Já no Word, você fará a leitura do documento, vai em “arquivo”, clica em “informações” e, logo depois, em “proteger documento”.
Nesse momento, vai aparecer dentre as opções “adicionar uma assinatura digital”, que você deve selecionar. Assim, você deverá preencher o “tipo de compromisso”, especificando o “objetivo da assinatura deste documento”.
Selecione, por fim, o seu certificado digital e clique em “assinar” para finalizar o processo. Dessa forma, você já poderá encaminhar o documento via online com a assinatura validada.
Validade Jurídica da Assinatura Digital com E-CNPJ A1
Ademais, uma dúvida bastante comum em se tratando do uso de Certificado Digital A1 para assinar documentos é a sua validade jurídica.
No entanto, desde a MP no 2.200-2 determinada em agosto de 2001, a assinatura digital passou a ter a mesma validade jurídica que a assinatura manual, ainda que tendo a firma reconhecida em cartório.
Portanto, como sugere a Consultas Prime, é importante seguir as exigências descritas nesta MP para tirar o Certificado Digital, a partir das normas ICP-Brasil.
Benefícios do Certificado Digital E-CNPJ A1?
Já dá para perceber como o uso de um Certificado Digital E-CNPJ A1 é vantajoso para o seu negócio, não é mesmo? Portanto, conheça quais são os benefícios que a Consultas Prime trouxe sobre a utilização desta ferramenta para as atividades diárias da sua companhia!
Emissão de NF-e
Neste caso, apenas um usuário poderá emitir NF-e por meio deste modelo de Certificado Digital. No entanto, a emissão é feita de forma bastante prática e com a devida segurança.
Assinar documentos diversos
Imagine o tempo que você ganhará ao assinar os documentos da sua empresa com Certificado Digital E-CNPJ A1? Não precisará enfrentar longas filas, nem se deslocar de um lugar para outro para obter as assinaturas e validação necessárias. Você não precisará mais utilizar uma infinidade de papéis em suas transações!
Assim, tudo poderá ser feito do seu próprio computador, garantindo a mesma validade que a assinatura a próprio punho.
Otimização dos processos
O Certificado Digital E-CNPJ A1 ainda permite que a sua empresa feche negócios a longa distância, através da assinatura digital de documentos e contratos.
Logo, não importa se a sua empresa estiver em um país e o seu cliente esteja em outro. O meio eletrônico encurta as distâncias e diminui a burocracia dos processos.
Então, qualquer tipo de documento pode ser assinado digitalmente através de uma plataforma específica instalada em seu próprio computador, com segurança e praticidade.
Redução de custos
Vale ressaltar ainda que assinar documentos manualmente exige diversos gastos com compra, impressão e armazenamento de papel. Demanda também a necessidade de, portanto, efetuar deslocamentos, envios de documentos, e mão de obra em geral.
No caso do Certificado Digital E-CNPJ A1, em apenas alguns cliques o seu documento estará assinado e pronto para dar andamento aos processos, assim como ocorre na Consultas Prime.
Consequentemente, o armazenamento destes documentos ainda garante maior segurança, visto que ficarão em meio eletrônico, evitando perdas e roubos.
Empresa mais sustentável
Uma das maiores apostas para o crescimento das empresas na atualidade, de acordo com a Consultas Prime, é atuar com mais sustentabilidade em suas ações. Sendo assim, o uso do Certificado Digital em suas assinaturas se torna ainda mais vantajoso para a empresa.
Sendo assim, a redução do consumo de papel é uma das ações sustentáveis mais favoráveis a serem adotadas pelas companhias e a assinatura digital proporciona exatamente isso.
Portanto, pode-se concluir que assinar documento com Certificado Digital E-CNPJ A1 é uma maneira rápida, prática e vantajosa de melhorar os processos da sua empresa!
Conte com a Consultas Prime para agilizar seus processos e fechar negócios com mais agilidade. Confira nossas soluções!