Como assinar um documento digitalmente? Sabemos que o avanço tecnológico foi importante para diversos avanços na sociedade, incluindo o processo de assinatura digital. Desse modo, veja como fazer assinaturas com mais segurança.
A assinatura de documentos sempre foi algo importante para a sociedade. Não só para as pessoas físicas, como também para as empresas. Afinal, é por meio da sua assinatura que você confirma se está de acordo ou não com determinado contrato ou atividade que está sendo oferecida.
No entanto, quando falamos em ambiente digital, nem sempre foi possível fazer assinaturas seguras e que tenham validade. Pois até então, a assinatura válida são as de próprio punho.
Pensando nisso, separamos como assinar um documento digitalmente e se você pode fazer isso de forma segura nos dias atuais. Além disso, veja todos os detalhes de como funcionam essas assinaturas e se são realmente válidas.
Veja a seguir neste artigo:
- É possível fazer assinaturas de forma digital?
- A assinatura digital é válida?
- Como assinar um documento digitalmente? Isso é possível?
- Como funcionam os certificados digitais?
- É seguro fazer assinaturas digitais com o e-CNPJ A1?
- Quais são os tipos de documentos que você pode assinar com o certificado digital?
- Assinatura eletrônica X assinatura digital: Qual é a diferença?
- Veja como ter o seu e- CNPJ e fazer assinaturas com mais segurança
É possível fazer assinaturas de forma digital?
Sim, a assinatura digital é um jeito de formalizar contratos que são enviados por meio da internet. Essas assinaturas tem como principal objetivo garantir a integridade dos documentos digitais.
Visto que fazer assinaturas digitais é possível, você deve saber como assinar um documento digitalmente. Afinal, é por meio desse tipo de assinatura que você pode garantir mais segurança.
As assinaturas digitais são importantes principalmente para as empresas que estão em busca de garantir mais rapidez no processo de contratos e também pretendem ter menos custos.
As empresas precisam estar completamente atualizadas em relação a tecnologia. Além disso, devem estar atentos aos diversos custos que podem surgir quando o processo de assinaturas não acontece de forma online.
A assinatura digital é válida?
A assinatura digital quando conta com tecnologias atualizadas e de acordo com a lei são totalmente válidas. Sem contar que oferece mais segurança, economia e profissionalismo no setor digital para as empresas que estão em busca de realizar negociações. Ou seja, podem oferecer diversos benefícios para as empresas.
Conforme a criação da ICP, mais conhecida como Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira, no ano de 2001 os documentos digitais passaram a ter validade jurídica.
Ou seja, pode substituir qualquer documento de papel. Com isso, o processo de assinatura digital também foi se modificando, passando a ser totalmente válido, tendo a mesma validade que a assinatura de próprio punho.
Como assinar um documento digitalmente? Isso é possível?
Afinal, como assinar um documento digitalmente? Primeiramente, saiba que assinar um documento de forma digital é possível e pode ser feito com muita facilidade e principalmente, rapidez.
Para isso, você deve contar com o certificado digital. Esse é um documento digital regularizado que você pode comprar e usar de acordo com os seus dados para realizar assinaturas.
Todos os certificados contam com informações pessoais de uma pessoa ou empresa. Desse modo, se você é uma empresa e precisa adquirir um certificado, você deve informar todos os dados da empresa para que a sua assinatura possa ser válida.
Você não precisa imprimir o documento a ser assinado, tudo pode ser feito com muita facilidade em ambiente digital. Muito fácil, não é mesmo?
É seguro fazer assinaturas digitais com o e-CNPJ A1?
Agora que você já sabe como assinar um documento digitalmente, é necessário mencionar que fazer assinaturas com documentos digitais é totalmente seguro. Para isso você deve contar com documentos digitais de acordo com a sua atuação.
Isso mesmo, se você é uma pessoa física, deve contar com um certificado e- CPF, para empresas, e-CNPJ A1 ou A3. Ou seja, deve ser de acordo com os tipos de atividades que deseja realizar. Se você é advogado, por exemplo, deve contar com outro tipo de certificado.
O que é e-CNPJ A1?
Como visto anteriormente, o e-CNPJ é indicado para as empresas que estão em busca de mais facilidade com a assinatura de documentos digitais. No entanto, existem dois tipos de certificados que você pode encontrar, o tipo A1 ou A3. Mas afinal, qual é a diferença?
Pois bem, o tipo A1, é o certificado que é instalado diretamente no seu computador e conta com o período de validade de 1 ano.
Após esse período, você não consegue mais realizar assinaturas válidas com esse certificado, sendo necessário realizar a renovação do documento. Se o seu computador for formatado você não corre o risco de perder, pois é possível realizar o backup do documento.
Você não precisa de dispositivos externos e tudo pode ser feito diretamente no computador em que o documento foi cadastrado.
Quais são os tipos de documentos que você pode assinar com o certificado digital?
Agora que você já sabe como assinar um documento digitalmente, saiba que existem diversos tipos de documentos que você pode assinar com o certificado digital. Entre eles, podemos mencionar:
- Processos, procurações, protocolos;
- Contratos de prestação de serviços;
- Contratos com clientes, fornecedores, franquias e muito mais;
- Relatórios e balanços;
- Laudos, atestados médicos;
- Propostas e apólices de seguros;
- Contratos imobiliários e muito mais.
Assinatura eletrônica X assinatura digital: Qual é a diferença?
Quando falamos em assinatura digital e eletrônica, as pessoas acabam acreditando que é a mesma coisa. No entanto, são completamente diferentes, pois a assinatura eletrônica é aquela que qualquer pessoa pode fazer.
Além disso, é necessário informar uma grande quantidade de dados, como documentos, nome completo, biometria, localização e muito mais. Não só, mas também é necessário informar um e-mail, login e senha para se cadastrar em uma determinada plataforma e realizar a assinatura.
Enquanto na assinatura digital, você deve ter um certificado digital para realizar. Ou seja, não é qualquer pessoa que pode realizar a assinatura. Apenas pessoas que contam com um certificado ativo.
Veja como ter o seu e- CNPJ e fazer assinaturas com mais segurança
Como assinar um documento digitalmente? Agora que você já sabe todas as informações, é importante saber como ter o seu certificado e-CNPJ e ter mais segurança nas suas assinaturas.
Para isso, você deve contar com uma empresa certificadora que esteja de acordo com a legislação e ofereça todo o suporte que você precisa. Pensando nisso, a Consultas Prime é uma ótima opção, por meio dela você consegue ter o seu certificado digital.
Para isso, você precisa entrar no site oficial, encontrar a opção de certificado digital e em seguida, selecionar a opção “e-CNPJ” ou o documento digital que você precisa. Ao selecionar, aparecerá os tipos de documentos que você pode ter.
Ao selecionar o e-CNPJ, você pode encontrar o tipo A1 que é instalado diretamente no seu computador e conta com a validade de 1 ano. Enquanto o tipo A3, conta com uma validade de até 3 anos. Ainda, é instalado diretamente em um token ou smartcard.
Muito simples, não é mesmo? Então, não espere mais tempo. Acesse agora mesmo o seu certificado digital e tenha mais facilidade no seu dia a dia, economizando tempo e dinheiro.